datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Interessengemeinschaft Vo-Dao-Vietnamgemeinnütziger n.e.V.
Vertreten durch: Klaus Tippner
Siederstraße 22
06463 Falkenstein/Harz OT Ermsleben
E-Mail: ig.vodao.vietnam@gmail.com

Im Folgenden „wir“, „uns“ oder „Verein“.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Besucherinnen und Besucher unserer Website nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung von Anfragen oder zur Erfüllung unserer Vereinszwecke erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse oder Kommunikationsinhalte.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Zweck auf Grundlage folgender Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung, DSGVO:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine Einwilligung eingeholt wird,

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen erforderlich ist,

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, sofern eine rechtliche Verpflichtung besteht,

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Unser berechtigtes Interesse liegt insbesondere in der sicheren, stabilen und informativen Bereitstellung unseres Internetauftritts sowie in der Kommunikation mit Interessierten, Mitgliedern und Unterstützern des Vereins.

4. Zugriffsdaten und Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden durch den Webserver automatisch Informationen verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt. Dazu können gehören:

  • IP-Adresse,

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

  • aufgerufene Seite oder Datei,

  • übertragene Datenmenge,

  • verwendeter Browser und Betriebssystem,

  • Referrer-URL,

  • Hostname des zugreifenden Rechners.

Diese Daten werden verarbeitet, um die Website technisch bereitzustellen, die Systemsicherheit zu gewährleisten und Missbrauch zu verhindern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine längere Speicherung aus Sicherheitsgründen oder gesetzlichen Gründen erforderlich ist.

5. Hosting über Squarespace

Unsere Website wird bei Squarespace gehostet.

Squarespace verarbeitet beim Betrieb der Website personenbezogene Daten, insbesondere technische Zugriffsdaten und Server-Logfiles. Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung, Sicherheit und technischen Verwaltung der Website.

Soweit erforderlich, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Da Squarespace ein Anbieter mit Sitz außerhalb der Europäischen Union sein kann, kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer, insbesondere in die USA, nicht ausgeschlossen werden. Eine solche Übermittlung erfolgt nur, soweit hierfür geeignete Garantien oder sonstige datenschutzrechtliche Voraussetzungen vorliegen.

6. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular auf unserer Website kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:

  • Name,

  • E-Mail-Adresse,

  • Telefonnummer, sofern angegeben,

  • Inhalt Ihrer Nachricht,

  • Zeitpunkt der Anfrage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Sofern Ihre Anfrage auf eine Mitgliedschaft, Teilnahme an Veranstaltungen oder sonstige vertragliche Beziehungen gerichtet ist, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig sein.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Mitgliedschaft und Vereinskommunikation

Sofern über die Website Informationen zur Mitgliedschaft angefragt oder übermittelt werden, verarbeiten wir die angegebenen Daten zur Bearbeitung der Anfrage, zur Mitgliederverwaltung und zur Kommunikation im Rahmen der Vereinsarbeit.

Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Name,

  • Anschrift,

  • E-Mail-Adresse,

  • Telefonnummer,

  • Geburtsdatum, falls erforderlich,

  • Angaben zur Mitgliedschaft,

  • Zahlungsdaten, falls Mitgliedsbeiträge erhoben werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Daten zur Begründung oder Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich sind. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

8. Veranstaltungen, Kurse und Anmeldungen

Wenn Sie sich über unsere Website für Veranstaltungen, Kurse, Trainings oder sonstige Vereinsangebote anmelden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Organisation und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung.

Dazu können gehören:

  • Name,

  • Kontaktdaten,

  • Anzahl der teilnehmenden Personen,

  • besondere Hinweise, sofern freiwillig angegeben,

  • Zahlungsinformationen, falls Teilnahmegebühren anfallen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Freiwillige Zusatzangaben verarbeiten wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern dies zur Organisation erforderlich ist.

9. Fotos und Bildmaterial

Auf unserer Website können Fotos von Vereinsaktivitäten, Veranstaltungen oder öffentlichen Auftritten veröffentlicht werden. Dabei achten wir darauf, Persönlichkeitsrechte und Datenschutzrechte der abgebildeten Personen zu wahren.

Die Veröffentlichung erfolgt je nach Einzelfall auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, insbesondere zur Öffentlichkeitsarbeit des Vereins.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

10. Cookies

Unsere Website kann Cookies verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Wir verwenden technisch notwendige Cookies, soweit diese für den Betrieb der Website erforderlich sind. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; für den Zugriff auf Ihr Endgerät gilt zusätzlich § 25 Abs. 2 TDDDG.

Nicht notwendige Cookies, zum Beispiel für Statistik, Analysefunktionen oder externe Medien, setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

11. Analyse-Tools

Unsere Website kann Analyse-Tools verwenden, um die Nutzung der Website statistisch auszuwerten und unser Angebot zu verbessern.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • aufgerufene Seiten,

  • Verweildauer,

  • Herkunft der Besucherinnen und Besucher,

  • verwendetes Gerät,

  • Browsertyp,

  • Betriebssystem,

  • gekürzte oder vollständige IP-Adresse, je nach eingesetztem Dienst.

Analyse-Tools werden nur eingesetzt, soweit hierfür eine datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage besteht. Soweit die Analyse nicht technisch erforderlich ist, erfolgt sie nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

12. Google Maps

Auf unserer Website kann der Kartendienst Google Maps eingebunden sein. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Durch die Einbindung von Google Maps können personenbezogene Daten an Google übermittelt werden. Dazu können insbesondere Ihre IP-Adresse, Standortdaten, technische Informationen zu Ihrem Gerät sowie Informationen über die Nutzung der Karte gehören.

Die Nutzung von Google Maps erfolgt, um unseren Standort oder Veranstaltungsorte anschaulich darzustellen und eine einfache Anfahrtsplanung zu ermöglichen.

Soweit Google Maps nicht technisch erforderlich ist, erfolgt die Einbindung nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten an Google-Server außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in die USA, übermittelt werden.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Wegfall des Zwecks oder Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

15. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:

  • dies zur Erfüllung unserer Vereinszwecke oder zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist,

  • Sie eingewilligt haben,

  • eine gesetzliche Verpflichtung besteht,

  • oder die Weitergabe auf Grundlage berechtigter Interessen zulässig ist.

Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.

16. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten,

  • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten,

  • Recht auf Löschung,

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,

  • Recht auf Datenübertragbarkeit,

  • Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen,

  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

E-Mail:ig.vodao.vietnam@gmail.com

17. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Zuständig ist in der Regel die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem der Verein seinen Sitz hat.

Für Sachsen-Anhalt ist dies:

Landesbeauftragter für den Datenschutz Sachsen-Anhalt
Leiterstraße 9
39104 Magdeburg

18. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Unsere Website sollte über eine verschlüsselte Verbindung per HTTPS erreichbar sein.

19. Nutzung von Cookies

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die ordnungsgemäße Funktion der Website sicherzustellen, die Nutzung unserer Angebote zu analysieren und Inhalte sowie Funktionen nutzerfreundlich bereitzustellen. Einige Cookies sind technisch erforderlich, damit die Website sicher und zuverlässig betrieben werden kann. Andere Cookies werden nur mit Ihrer Einwilligung eingesetzt, zum Beispiel für Statistik-, Analyse- oder Marketingzwecke. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit ändern oder Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Änderungen oder Änderungen unserer Datenverarbeitung ergeben.

Stand: Juni 2026